โปรแกรมบัญชีกับจุดที่ต้องพิจารณาในการเลือกใช้สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

By admin. Filed in ธุรกิจ  |  
TOP del.icio.us digg

โปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชีกับจุดที่ต้องพิจารณาในการเลือกใช้สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

โปรแกรมบัญชีกับจุดที่ต้องพิจารณาในการเลือกใช้สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

โดยทั่วไปมีสองประเภทของโปรแกรมบัญชี นอกจากนี้การค้าหรือหากำไรและกองทุนสำรองเลี้ยงหรือบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร ทั้งๆที่มีการหลาย ๆ ด้านในการร่วมกันระหว่างสองประเภทกระนั้นมีความแตกต่างที่สำคัญในการจัดทำบัญชีความต้องการการรายงานและวัตถุประสงค์การจัดการระหว่างสองประเภท

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่จะต้องติดตามทรัพยากรทางการเงินของมันขึ้นอยู่กับกฎระเบียบและข้อ จำกัด ทุกคนที่ไม่แสวงหากำไรต้องได้รับการปฏิบัติเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากที่มีบัญชีแยกประเภททั่วไปของตัวเองและรายได้ของตัวเองรายได้ค่าใช้จ่ายและงบดุล หากคุณจัดการกองทุนที่ไม่แสวงหากำไรแล้วมันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณด้วยโปรแกรมบัญชีที่มีอยู่ โปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรธุรกิจการค้าโดยทั่วไปจะไม่เหมาะสำหรับการไม่หวังผลกำไร โปรแกรมบัญชีกองทุนที่ดีมีจะได้รับการออกแบบมาเฉพาะกับไม่หวังผลกำไรในใจไม่เพียง แต่เป็นระบบเชิงพาณิชย์ที่มีภาพซ้อนทับบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร

อีกจุดหนึ่งที่จะจำไว้คือว่าซอฟต์แวร์เป็นเรียลไทม์หรือระบบชุด การตรวจสอบงบประมาณและวงเงินค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ในการประมวลผลเวลาจริงซึ่งเป็นได้เร็วขึ้นและช่วยประหยัดเงินและเวลาด้วยการขจัดขั้นตอนการประมวลผลพิเศษ ปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงก็คือว่าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เป็นสิ่งจำเป็นในการเก็บข้อมูล โครงการโปรแกรมบัญชีมากจะขายบนพื้นฐานของ hype มากกว่าความต้องการที่แท้จริง; ฐานข้อมูลสามารถเพิ่มมากค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของการประมวลผล เปิดการเชื่อมต่อฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ที่ถูกกว่าและเร็วกว่าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

การพิจารณาก็คือไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมที่สามารถจัดการพร้อมกับทั้งเงินสดและเงินทุนตามเกณฑ์คงค้าง ตัวอย่างเช่นแม้ว่ากองทุนทั่วไปอาจจะอยู่ในเกณฑ์เงินสด, การขายพิเศษอาจจะขึ้นอยู่คงค้าง อีกจุดหนึ่งที่จะต้องระวังไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการกับจำนวนเงินมากพอ (พูด, ตัวเลขได้ถึงพันล้านดอลลาร์) และไม่ควรกำหนดข้อ จำกัด เรื่องจำนวนเงินที่มีความสามารถในการจ่ายเงินใบแจ้งหนี้จากกองทุนหลายเดียว ตรวจสอบ ความสามารถนี้สามารถลดจำนวนของการตรวจสอบการเขียนและลดความซับซ้อนของการทำบัญชีทั่วไป ถ้าไม่แสวงหาผลกำไรที่มีการตรวจสอบบัญชีต่างๆจากนั้นซอฟต์แวร์จะสามารถใช้เวลานี้ในบัญชี โปรแกรมบัญชีควรให้โครงการทุนและการติดตามเพื่อให้รายงานสำหรับโครงการที่แตกต่างกันและทุนที่จะผลิตตามความต้องการที่เฉพาะเจาะจงและระยะเวลาการรายงาน dictated โดยผู้บริจาคต่างๆ สำหรับการไม่หวังผลกำไรซึ่งรายงานให้รัฐบาลมีความจำเป็นที่ภาระผูกพันกระบวนการโปรแกรมบัญชีในเวลาจริง นอกจากนี้ผลกำไรที่จะต้องมีรายได้และรายงานค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือไปจากการรายงานตามปกติที่ใช้โดยหน่วยงานเชิงพาณิชย์ซึ่งแสดงให้เห็นถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเมื่อเทียบกับงบประมาณ สุดท้ายซอฟต์แวร์ควรมีความปลอดภัยจะควบคุมโดยผู้ใช้ http://straccountonline.net/index.php

ก่อนที่คุณจะเลือกโปรแกรมบัญชีสำหรับกองทุนของคุณคุณควรดูการสาธิตของผลิตภัณฑ์และยังตรวจสอบการอ้างอิง เลือกที่ดีที่สุดของคุณคือที่จะจ่ายไปให้กับโครงการจำหน่ายโปรแกรมบัญชีและตอบสนองกับการขายและการสนับสนุนบุคลากรโดยตรงขอให้พวกเขาคำถาม แล้วเรียกลูกค้าของผู้จำหน่ายและถามพวกเขาว่าพวกเขามีความสุขกับโปรแกรมบัญชีและการบริการ

Comments are closed.